Helsinki on hyvä paikka erilaisille seminaareille ja kokouksille, sillä Helsinkiin pääsee junalla, lentokoneella Helsinki-Vantaa kentälle ja bussilla joka puolelta Suomea. Monien yritysten pääkonttorit sijaitsevat maamme pääkaupungissa ja tästä syystä seminaarin sijaintipaikaksi valitaan usein Helsinki.
Hyvät joukkoliikenneyhteydet takaavat sen, että ihmisten on joustavaa siirtyä kokoustilaan tai seminaaripaikkaan tulevat he sitten Helsinkiin muualta tai ovat jo alkujaankin Helsingissä.
Kattava joukkoliikenneverkosto mahdollistaa myös sen, että hyviä auditorioita ja seminaaritiloja löytyy myös ydinkeskustan ulkopuolelta.
Helsinki-turisti-infon sivuilta löytyy noin 56 Helsingissä sijaitsevaa audiotoriota kuvineen ja esittelyineen. Auditorioiden kapasiteetti vaihtelee 30 hengestä 1700 henkeen. Eli tiloja todellakin löytyy tarpeiden mukaan.
Monipuolisin kokouskeskus Helsingissä on Finlandia-talo, jossa on lukuisia erikokoisia kokous-, näyttely- ja konserttitiloja. Miljöönä se on uniikki ja arvostettu. Finlandia-talon tiloissa sijaitsee myös tilausravintola, joka tarjoaa skandinaavista, laadukasta ruokaa. Illalliskattaukset soveltuvat 1100 hengelle ja cocktailtilaisuudet jopa 5000 hengelle.
Aivan toisentyyppistä auditoriotilaa tarjoaa taas Linnanmäki, joka toimii kokous-, kongressi- ja näyttelytilana ympäri vuoden. Tilat on helposti muunneltavissa oikeastaan minkälaiseen käyttöön tahansa. Ja jo pelkkä tieto siitä, että kokous pidetään huvipuiston tiloissa, saa aivot irrottautumaan rutiininomaisista ajattelumalleista. Linnanmäen voi vuokrata kokonaan yksityiskäyttöön, jolloin sinne mahtuu jopa 7000 vierasta. Peacock-teatteriin mahtuu 900 vierasta, seinaarisali Poukamaan 150 ja Linnanmäen elokuvateatteriin 72.Monista vaihtoehdoista keskeisimmällä paikalla aivan ydinkeskustassa sijaitsee Sokos Hotel Presidentti, joka on Kampissa sijaitseva kokouksiin erikoistunut hotelli. Hotellista löytyy kokoustiloja yhteensä 12 erikokoista, joista voi tarpeen mukaan valita 8-72 henkilölle sopivan. Tilat ovat monipuolisia ja ne joustavat hyvin järjestäjän tarpeiden mukaan. Mikäli tilantarve on suuri, voi myös koko hotellin varata, jolloin tiloihin mahtuu yli 2200 henkilöä. Sokos Hotel Presidentin auditorio on tilava, mutta vielä kodikas. Sieltä löytyvät tilat 370 hengelle. Mikä siis hakee auditoriota Helsingin keskustasta, kannattaa todellakin tarkistaa Sokos Hotel Presidentin saatavuus kyseisenä ajankohtana.
Oodi
Uudessa kirjastossa on myös monia erilaisia tiloja vuokrattavana aina pienistä työtiloista isompiin auditorioihin. Esimerkiksi Kino Regina on auditoriomainen tila, joka sopii jopa elokuvanäytöksiin. Teatterin katsomoon mahtuu jopa 250 ihmistä ja oman toistimen (PC, MAc, Blu-ray-soitin) voi liitää HDMI-kaapelilla kiinni tilan järjestelmiin, jota kautta ääni ja kuva voidaan siirtää isolle valkokankaalle.
Usein isommissa auditorioissa ei voi ruokailla eli catering palvelut on tilattava isompien salien ulkopuolelle, jos tilaisuudessa halutaan tarjota ruokaa tai juomaa.
Yrityksille ja isommille yleisötapahtumille löytyy siis hyvin vaihtoehtoja aina Helsingin keskustasta erilaisten tapahtumien järjestämiseen.
